Politique de confidentialité

Responsable du traitement

SW-Eventmanagement GmbH - c/o IP-Management #10366, Ludwig-Erhard-Straße 18, 20459 Hamburg, Deutschland
E-Mail: eventmanagementsw@gmail.com · Telefon: +49 172 6704207

Quelles données nous collectons

Wir verarbeiten ausschließlich die Angaben, die du selbst in das Anfrageformular einträgst:

• Profilname JOYclub
• Name des Rechnungsempfängers und Name der Begleitperson
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
• gewünschte Anreise, Zimmerkategorie und gewünschte Zimmernummer
• dein Kommentar, soweit du einen schreibst
• Bestätigung der Buchungs- und Stornobedingungen mit Datum und Name

Aus diesen Angaben berechnen wir Abreisedatum, Anzahl der Nächte und Gesamtpreis und halten den Zeitpunkt der Anfrage fest.

Finalité et base juridique

Die Daten dienen allein dazu, deine Anfrage zu bearbeiten und dir ein Zimmer anzubieten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf deine Anfrage hin, die einem Vertrag vorausgehen). Eine Buchung kommt erst zustande, wenn wir sie dir bestätigen.

Qui reçoit les données

• SW-Eventmanagement GmbH — bearbeitet die Anfrage.
• Das Hotel, in dem die Veranstaltung stattfindet — es erhält Zugriff auf die Anfragedaten, weil es die Unterbringung durchführt.
• Google Ireland Limited — die Anfrage wird in eine Google-Sheets-Tabelle geschrieben, in der wir die Anfragen verwalten.
• Resend — versendet eine interne Benachrichtigungsmail über die neue Anfrage an uns. An dich versendet dieser Dienst nichts.
• Cloudflare — betreibt den Server, auf dem diese Seite liegt und auf dem das Formular entgegengenommen wird.

Diese Dienste verarbeiten Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA. Grundlage sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission beziehungsweise das EU-US Data Privacy Framework.

Durée de conservation des données

Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen, löschen wir sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt eine Buchung zustande, bewahren wir die Daten drei Jahre nach Ablauf des Reisejahres auf; Rechnungen und Buchungsbelege zehn Jahre, weil Steuer- und Handelsrecht das verlangen.

Cookies et mesure d’audience

Diese Seite setzt keine Cookies und misst keine Reichweite. Es gibt keine Einbindungen von Analyse- oder Werbediensten.

Vos droits

Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen sowie ihre Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung; außerdem hast du ein Recht auf Datenübertragbarkeit und ein Widerspruchsrecht. Wende dich dafür an eventmanagementsw@gmail.com. Unabhängig davon kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.